Інструкція методиста

Матеріал з Система управління вузом "Сократ"
Перейти до: навігація, пошук

Зміст

Основні положення

  • Методист деканату веде роботу в системі АСУ-Деканат на базі дійсного положення про організацію навчального процесу. Він здійснює приймання, контроль за правильністю ооформленя і реєстрацію у АСУ-Деканат електронних навчальних документів, які надаються йому викладачами.
  • Методист не має ніяких прав щодо будь-яких змін або корегування відомостей, заліково-екзаменаційних листів.
  • Методист котролює стан наданих йому викладачами документів за допомогою монітору навчального процесу і журналів успішності, здачі сесії, боржників і т.д.
  • Методист одержує індивідуальний пароль доступу до АСУ-Деканат, який він не має права надавати будь-якій іншій особі, у тому числі у будь-якій посадовій особі університету.
  • Методист повністю відповідає за внесені ним дані у АСУ-Декант.
  • Методист слідкує за актуальністю списків студентів. У випадку вибуття студента, або прийняття нового, він негайно має повідомити про це системного адміністратора університету для внесення до списків груп необхідних змін.

Нумерація документів

  • Всі електронні документи нумеруються автоматично.
  • Внесення змін у нумерацію неможливе.

Порядок приймання перших модульних відомостей

  • У встановлені графіком строки викладачі у своїх персональних кабінетах готують перші модульні відомості.
  • Викладачі надають методисту номера підготовлених модульних відомостей. За вказаними номерами, методист у АСУ-Деканат переглядає ці відомості на правильність заповнення предмету, дат, списків студентів. У випадку коректності, він здійснює їх імпорт і роздруковує (допускається, що викладач може приносити власноруч розруковані відомості).
  • Після цього викладач підписує примірники.
  • Підписані примірники методист поміщає до архіву.
  • Результати імпорту відомостей методист обов'язково контролює по монітору навчального процесу, де мають з'явитись відповідні записи: у навчальній групі з'явиться рядок з предметом, викладачем і зданою модульною відомісю.
  • Корегування результатів після імпорту неможливе. Викладач у подальшому має можливість приймати заборгованості за перший модуль і ставити за це бали, але вони у майбутньому потраплять до другої відомості як додаткові.
  • Повторний імпорт тіє ж самої відомості неможливий.

Порядок приймання других модульних відомостей

  • Приймання других модульних відомостей здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
  • Результатом імпорту є поява у моніторі навчального процесу позначки "+" напроти відповідної модульної відомості.
  • Корегування результатів всієї модульної успішності після імпорту другої відомості стає неможливим.
  • Повторний імпорт тіє ж самої відомості неможливий.
  • Здача і імпорт другої модульної відомості призводить до вмикання у електронному журналі викладача режиму приймання заліків і іспитів.
  • Підсумкові бали модульної активності студентів автоматично переносяться до відповідних екзаменаційно-залікових відомостей і їх корегування неможливе.

Порядок приймання перших екзаменаційно-залікових відомостей

  • У день заліку або екзамену викладач має з'явитись у деканаті для одержання інформації від методиста щодо можливих недопусків окремих студентів до екзамену(заліку) деканом.
  • Приймання других модульних відомостей здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
  • Результатом їх імпорту є поява у моніторі навчального процесу відповідного запису у колонці "Е1" (буде показана дата відомості). Це також буде відтворено і у журналах сесійної успішності і у журналі боржників групи.
  • При імпорті методисту слід особливу увагу звернути на правильність дати, наявності всіх студентів у списку, а також правильності заповнення полів, наприклад, щоби студенти, що мають більше 34 балів були обов'язково допущені (або відсутні), наявності підпису викладача у всіх необхідних полях і т.д.
  • Імпортовані і роздруковані заліково-екзаменаційні відомості надаються методистом у подальшому на підпис декану і складаються у архів.

Порядок приймання других і третіх екзаменаційно-залікових відомостей

  • Здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
  • На відміну від першої відомості, викладач має можливість корегувати суму модульних балів у відповідності із відпрацюваннями студента у міжекзаменаційний період.
  • Методист має повідомити членів комісії про час і місце перездачі.
  • Для других відомостей обов'язкова наявність двох членів комісії - викладача та завідуючого кафедрою і їх підписів.
  • Для третіх відомостей обов'язкова наявність трьох членів комісії - викладача, завідуючого кафедрою, і декана та їх підписів.

Порядок виписки і приймання заліково-екзаменаційних листів

  • За розпорядженням декана методист у АСУ-Деканат виписує електронні заліково-екзаменаційні листи (ЗЕЛ) і направляє студентів до викладачів на здачу заборгованостей. Студентам на руки ЗЕЛ не видаються: вони з'являються у відповідних викладачів у їх персональних кабінетах.
  • Студенти прибувають до викладача у встановлений день і здають заборогованість.
  • Викладач проставляє у паперовій заліковій книжці студента і у своєму персональному кабінеті у ЗЕЛ результати здачі (бали і дату). При цьому у методиста напроти цього ЗЕЛ вмикається позначка, яка дозволяє його імпортувати.
  • Студент повідомляє методиста про результати здачі і показує свою залікову книжку. Методист звіряє запис у заліковій книжці і запис викладача у елктронному ЗЕЛ. Якщо вони збігаються, то він робить імпорт ЗЕЛ і його друкування. У подальшому викладач запрошується у деканат для підпису цього ЗЕЛ. Підписані ЗЕЛ надаються методистом для візування декану факультета.
  • У випадку незбіжності записів у заліковій книжці і ЗЕЛ, методист викликає викладача для усунення розбіжностей.

Порядок виписки і приймання індивідуальних графіків

  • Кожен індивідуальний графік виписується у паперовому вигляді, а у АСУ-Декант він оформлюється окремими ЗЕЛ відповідно до кількості предментів, що має здати студент.
  • Приймання таких ЗЕЛ відбувається згідно порядку, що описаний вище.

Порядок скасування або корегування відомостей

  • Зміна змісту будь-якої імпортованої відомості неможлива.
  • У випадках, коли вимагається коригування вдомостей, то до відділу університету, який займається електронними засобами навчання, за підписом декана подається мотивоване обгрунтування із вказанням номеру відомості та причин, що вимагають її коригування.
  • Після цього відповідальний працівник відділу скасовує імпорт до АСУ-Деканат цієї відомості і викладач одержує можливість із свого персонального кабінету внести до неї необхідні зміни.
  • Далі відомість здається у деканат повторно згідно описаних вище правил.
Особисті інструменти
Простори назв

Варіанти
Дії
Навігація
Інструменти