Інструкція методиста

Версія за 22:32, 18 серпня 2012

Основні положення

• Методист деканату веде роботу в системі АСУ-Деканат на базі дійсного положення про організацію навчального процесу. Він здійснює приймання, контроль за правильністю ооформленя і реєстрацію у АСУ-Деканат електронних навчальних документів, які надаються йому викладачами.
• Методист не має ніяких прав щодо будь-яких змін або корегування відомостей, заліково-екзаменаційних листів.
• Методист котролює стан наданих йому викладачами документів за допомогою монітору навчального процесу і журналів успішності, здачі сесії, боржників і т.д.
• Методист одержує індивідуальний пароль доступу до АСУ-Деканат, який він не має права надавати будь-якій іншій особі, у тому числі у будь-якій посадовій особі університету.
• Методист повністю відповідає за внесені ним дані у АСУ-Декант.* Методист слідкує за актуальністю списків студентів. У випадку вибуття студента, або прийняття нового, він негайно має повідомити про це системного адміністратора університету для внесення до списків груп необхідних змін.

Нумерація докуменів

• Всі електронні документи нумеруються автоматично.
• Внесення змін у нумерацію неможливе.

Порядок приймання перших модульних відомостей

• У встановлені графіком строки викладачі у своїх персональних кабінетах готують перші модульні відомості.
• Викладачі надають методисту номера підготовлених модульних відомостей. За вказаними номерами, методист у АСУ-Деканат переглядає ці відомості на правильність заповнення предмету, дат, списків студентів. У випадку коректності, він здійснює їх імпорт і роздруковує (допускається, що викладач може приносити власноруч розруковані відомості).
• Після цього викладач підписує примірники.
• Підписані примірники методист поміщає до архіву.
• Результати імпорту відомостей методист обов'язково контролює по монітору навчального процесу, де мають з'явитись відповідні записи: у навчальній групі з'явиться рядок з предметом, викладачем і зданою модульною відомісю.
• Корегування результатів після імпорту неможливе. Викладач у подальшому має можливість приймати заборгованості за перший модуль і ставити за це бали, але вони у майбутньому потраплять до другої відомості як додаткові.
• Повторний імпорт тіє ж самої відомості неможливий.

Порядок приймання других модульних відомостей

• Приймання других модульних відомостей здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
• Результатом імпорту є поява у моніторі навчального процесу позначки "+" напроти відповідної модульної відомості.
• Корегування результатів всієї модульної успішності після імпорту другої відомості стає неможливим.
• Повторний імпорт тіє ж самої відомості неможливий.
• Здача і імпорт другої модульної відомості призводить до вмикання у електронному журналі викладача режиму приймання заліків і іспитів.
• Підсумкові бали модульної активності студентів автоматично переносяться до відповідних екзаменаційно-залікових відомостей і їх корегування неможливе.

Порядок приймання перших екзаменаційно-залікових відомостей

• У день заліку або екзамену викладач має з'явитись у деканаті для одержання інформації від методиста щодо можливих недопусків окремих студентів до екзамену(заліку) деканом.
• Приймання других модульних відомостей здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
• Результатом їх імпорту є поява у моніторі навчального процесу відповідного запису у колонці "Е1" (буде показана дата відомості). Це також буде відтворено і у журналах сесійної успішності і у журналі боржників групи.
• При імпорті методисту слід особливу увагу звернути на правильність дати, наявності всіх студентів у списку, а також правильності заповнення полів, наприклад, щоби студенти, що мають більше 34 балів були обов'язково допущені (або відсутні), наявності підпису викладача у всіх необхідних полях і т.д.
• Імпортовані і роздруковані заліково-екзаменаційні відомості надаються методистом у подальшому на підпис декану і складаються у архів.

Порядок приймання других і третіх екзаменаційно-залікових відомостей

• Здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
• На відміну від першої відомості, викладач має можливість корегувати суму модульних балів у відповідності із відпрацюваннями студента у міжекзаменаційний період.
• Методист має повідомити членів комісії про час і місце перездачі.
• Для других відомостей обов'язкова наявність двох членів комісії - викладача та завідуючого кафедрою і їх підписів.
• Для третіх відомостей обов'язкова наявність трьох членів комісії - викладача, завідуючого кафедрою, і декана та їх підписів.