Інструкція методиста
Матеріал з Система управління вузом "Сократ"
Версія від 22:04, 18 серпня 2012; Admin (Обговорення • внесок)
Основні положення
- Методист деканату веде роботу в системі АСУ-Деканат на базі дійсного положення про організацію навчального процесу. Він здійснює приймання, контроль за правильністю ооформленя і реєстрацію у АСУ-Деканат електронних навчальних документів, які надаються йому викладачами.
- Методист не має ніяких прав щодо будь-яких змін або корегування відомостей, заліково-екзаменаційних листів.
- Методист котролює стан наданих йому викладачами документів за допомогою монітору навчального процесу і журналів успішності, здачі сесії, боржників і т.д.
- Методист одержує індивідуальний пароль доступу до АСУ-Деканат, який він не має права надавати будь-якій іншій особі, у тому числі у будь-якій посадовій особі університету.
- Методист повністю відповідає за внесені ним дані у АСУ-Декант.* Методист слідкує за актуальністю списків студентів. У випадку вибуття студента, або прийняття нового, він негайно має повідомити про це системного адміністратора університету для внесення до списків груп необхідних змін.
Нумерація докуменів
- Всі електронні документи нумеруються автоматично.
- Внесення змін у нумерацію неможливе.
Порядок приймання перших модульних відомостей
- У встановлені графіком строки викладачі у своїх персональних кабінетах готують перші модульні відомості.
- Викладачі надають методисту номера підготовлених модульних відомостей. За вказаними номерами, методист у АСУ-Деканат переглядає ці відомості на правильність заповнення предмету, дат, списків студентів. У випадку коректності, він здійснює їх імпорт і роздруковує (допускається, що викладач може приносити власноруч розруковані відомості).
- Після цього викладач підписує примірники.
- Підписані примірники методист поміщає до архіву.
- Результати імпорту відомостей методист обов'язково контролює по монітору навчального процесу, де мають з'явитись відповідні записи: у навчальній групі з'явиться рядок з предметом, викладачем і зданою модульною відомісю.
- Корегування результатів після імпорту неможливе. Викладач у подальшому має можливість приймати заборгованості за перший модуль і ставити за це бали, але вони у майбутньому потраплять до другої відомості як додаткові.
- Повторний імпорт тіє ж самої відомості неможливий.
Порядок приймання других модульних відомостей
- Приймання других модульних відомостей здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
- Результатом імпорту є поява у моніторі навчального процесу позначки "+" напроти відповідної модульної відомості.
- Корегування результатів всієї модульної успішності після імпорту другої відомості стає неможливим.
- Повторний імпорт тіє ж самої відомості неможливий.
- Здача і імпорт другої модульної відомості призводить до вмикання у електронному журналі викладача режиму приймання заліків і іспитів.
- Підсумкові бали модульної активності студентів автоматично переносяться до відповідних екзаменаційно-залікових відомостей і їх корегування неможливе.
Порядок приймання перших екзаменаційно-залікових відомостей
- У день заліку або екзамену викладач має з'явитись у деканаті для одержання інформації від методиста щодо можливих недопусків окремих студентів до екзамену(заліку) деканом.
- Приймання других модульних відомостей здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
- Результатом їх імпорту є поява у моніторі навчального процесу відповідного запису у колонці "Е1" (буде показана дата відомості). Це також буде відтворено і у журналах сесійної успішності і у журналі боржників групи.
- При імпорті методисту слід особливу увагу звернути на правильність дати, наявності всіх студентів у списку, а також правильності заповнення полів, наприклад, щоби студенти, що мають більше 34 балів були обов'язково допущені (або відсутні), наявності підпису викладача у всіх необхідних полях і т.д.
- Імпортовані і роздруковані заліково-екзаменаційні відомості надаються методистом у подальшому на підпис декану і складаються у архів.
Порядок приймання других і третіх екзаменаційно-залікових відомостей
- Здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
- На відміну від першої відомості, викладач має можливість корегувати суму модульних балів у відповідності із відпрацюваннями студента у міжекзаменаційний період.
- Методист має повідомити членів комісії про час і місце перездачі.
- Для других відомостей обов'язкова наявність двох членів комісії - викладача та завідуючого кафедрою і їх підписів.
- Для третіх відомостей обов'язкова наявність трьох членів комісії - викладача, завідуючого кафедрою, і декана та їх підписів.
Порядок виписки і приймання заліково-екзаменаційних листів
- За розпорядженням декана методист у АСУ-Деканат виписує електронні заліково-екзаменаційні листи (ЗЕЛ) і направляє студентів до викладачів на здачу заборгованостей. Студентам на руки ЗЕЛ не видаються: вони з'являються у відповідних викладачів у їх персональних кабінетах.
- Студенти прибувають до викладача у встановлений день і здають заборогованість.
- Викладач проставляє у паперовій заліковій книжці студента і у своєму персональному кабінеті у ЗЕЛ результати здачі (бали і дату). При цьому у методиста напроти цього ЗЕЛ вмикається позначка, яка дозволяє його імпортувати.
- Студент повідомляє методиста про результати здачі і показує свою залікову книжку. Методист звіряє запис у заліковій книжці і запис викладача у елктронному ЗЕЛ. Якщо вони збігаються, то він робить імпорт ЗЕЛ і його друкування. У подальшому викладач запрошується у деканат для підпису цього ЗЕЛ. Підписані ЗЕЛ надаються методистом для візування декану факультета.
- У випадку незбіжності записів у заліковій книжці і ЗЕЛ, методист викликає викладача для усунення розбіжностей.
Порядок виписки і приймання індивідуальних графіків
- Кожен індивідуальний графік виписується у паперовому вигляді, а у АСУ-Декант він оформлюється окремими ЗЕЛ відповідно до кількості предментів, що має здати студент.
- Приймання таких ЗЕЛ відбувається згідно порядку, що описаний вище.
Порядок скасування або корегування відомостей
- Зміна змісту будь-якої імпортованої відомості неможлива.
- У випадках, коли вимагається корегування вдомостей, то до відділу університету, який займається електронними засобами навчання, за підписом декана подається мотивоване обгрунтування із вказанням номеру відомості та причин, що вимагають її корегування.
- Після цього відповідальний працівник відділу скасовує імпорт до АСУ-Деканат цієї відомості і викладач одержує можливість із свого персонального кабінету внести до неї необхідні зміни.
- Далі відомість здається у деканат повторно згідно описаних вище правил.