Інструкція методиста
Матеріал з Система управління вузом "Сократ"
(відмінності між версіями)
Admin (Обговорення • внесок) |
Vlad (Обговорення • внесок) |
||
(11 проміжних версій 2 користувачів не показані) | |||
Рядок 4: | Рядок 4: | ||
* Методист котролює стан наданих йому викладачами документів за допомогою монітору навчального процесу і журналів успішності, здачі сесії, боржників і т.д. | * Методист котролює стан наданих йому викладачами документів за допомогою монітору навчального процесу і журналів успішності, здачі сесії, боржників і т.д. | ||
* Методист одержує індивідуальний пароль доступу до АСУ-Деканат, який він не має права надавати будь-якій іншій особі, у тому числі у будь-якій посадовій особі університету. | * Методист одержує індивідуальний пароль доступу до АСУ-Деканат, який він не має права надавати будь-якій іншій особі, у тому числі у будь-якій посадовій особі університету. | ||
− | * Методист повністю відповідає за внесені ним дані у АСУ-Декант.* Методист слідкує за актуальністю списків студентів. У випадку вибуття студента, або прийняття нового, він негайно має повідомити про це системного адміністратора університету для внесення до списків груп необхідних змін. | + | * Методист повністю відповідає за внесені ним дані у АСУ-Декант. |
+ | * Методист слідкує за актуальністю списків студентів. У випадку вибуття студента, або прийняття нового, він негайно має повідомити про це системного адміністратора університету для внесення до списків груп необхідних змін. | ||
− | == Нумерація | + | == Нумерація документів == |
* Всі електронні документи нумеруються автоматично. | * Всі електронні документи нумеруються автоматично. | ||
* Внесення змін у нумерацію неможливе. | * Внесення змін у нумерацію неможливе. | ||
− | == Порядок | + | == Порядок надходження атестаційних відомостей == |
− | * У встановлені графіком строки викладачі у своїх персональних кабінетах готують | + | * У встановлені графіком строки викладачі у своїх персональних кабінетах готують атестаційні відомості. |
− | * Викладачі | + | * Викладачі надсилають відомості додеканату шляхом натискання на піктограму "АВ" (атестаційна відомість). |
− | + | * Результати імпорту атестаційних відомостей та їх наповненість обов'язково контролює по монітору навчального процесу методист. | |
− | + | * Корегування результатів після імпорту нможливе. Викладач у подальшому має можливість приймати заборгованості і ставити за це бали, зміни вносяться в атестаційну відомість після натискання кнопки "розрахувати". | |
− | * Результати імпорту відомостей | + | |
− | * Корегування результатів після імпорту | + | |
− | + | ||
− | == Порядок приймання | + | == Порядок приймання перших екзаменаційно-залікових відомостей == |
+ | * У день заліку або екзамену викладач має з'явитись у деканаті для одержання інформації від методиста щодо можливих недопусків окремих студентів до екзамену(заліку) деканом. | ||
* Приймання других модульних відомостей здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки. | * Приймання других модульних відомостей здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки. | ||
− | * Результатом імпорту є поява у моніторі навчального процесу | + | * Результатом їх імпорту є поява у моніторі навчального процесу відповідного запису у колонці "Е1" (буде показана дата відомості). Це також буде відтворено і у журналах сесійної успішності і у журналі боржників групи. |
− | * | + | * При імпорті методисту слід особливу увагу звернути на правильність дати, наявності всіх студентів у списку, а також правильності заповнення полів, наприклад, щоби студенти, що мають більше 34 балів були обов'язково допущені (або відсутні), наявності підпису викладача у всіх необхідних полях і т.д. |
− | * | + | * Імпортовані і роздруковані заліково-екзаменаційні відомості надаються методистом у подальшому на підпис декану і складаються у архів. |
− | * | + | == Порядок приймання других і третіх екзаменаційно-залікових відомостей == |
− | * | + | * Здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки. |
+ | * На відміну від першої відомості, викладач має можливість корегувати суму модульних балів у відповідності із відпрацюваннями студента у міжекзаменаційний період. | ||
+ | * Методист має повідомити членів комісії про час і місце перездачі. | ||
+ | * Для других відомостей обов'язкова наявність двох членів комісії - викладача та завідуючого кафедрою і їх підписів. | ||
+ | * Для третіх відомостей обов'язкова наявність трьох членів комісії - викладача, завідуючого кафедрою, і декана та їх підписів. | ||
+ | |||
+ | == Порядок виписки і приймання заліково-екзаменаційних листів == | ||
+ | * За розпорядженням декана методист у АСУ-Деканат виписує електронні заліково-екзаменаційні листи (ЗЕЛ) і направляє студентів до викладачів на здачу заборгованостей. Студентам на руки ЗЕЛ не видаються: вони з'являються у відповідних викладачів у їх персональних кабінетах. | ||
+ | * Студенти прибувають до викладача у встановлений день і здають заборогованість. | ||
+ | * Викладач проставляє у паперовій заліковій книжці студента і у своєму персональному кабінеті у ЗЕЛ результати здачі (бали і дату). При цьому у методиста напроти цього ЗЕЛ вмикається позначка, яка дозволяє його імпортувати. | ||
+ | * Студент повідомляє методиста про результати здачі і показує свою залікову книжку. Методист звіряє запис у заліковій книжці і запис викладача у елктронному ЗЕЛ. Якщо вони збігаються, то він робить імпорт ЗЕЛ і його друкування. У подальшому викладач запрошується у деканат для підпису цього ЗЕЛ. Підписані ЗЕЛ надаються методистом для візування декану факультета. | ||
+ | * У випадку незбіжності записів у заліковій книжці і ЗЕЛ, методист викликає викладача для усунення розбіжностей. | ||
+ | |||
+ | == Порядок виписки і приймання індивідуальних графіків == | ||
+ | * Кожен індивідуальний графік виписується у паперовому вигляді, а у АСУ-Декант він оформлюється окремими ЗЕЛ відповідно до кількості предментів, що має здати студент. | ||
+ | * Приймання таких ЗЕЛ відбувається згідно порядку, що описаний вище. | ||
+ | |||
+ | == Порядок скасування або коригування відомостей == | ||
+ | * Зміна змісту будь-якої імпортованої відомості неможлива. | ||
+ | * У випадках, коли вимагається коригування вдомостей, то до відділу університету, який займається електронними засобами навчання, за підписом декана та проректора з науково-педагогічної та навчальної роботи подається мотивоване обгрунтування із вказанням номеру відомості та причин, що вимагають її коригування. | ||
+ | * Після цього відповідальний працівник відділу скасовує імпорт до АСУ-Деканат цієї відомості і викладач одержує можливість із свого персонального кабінету внести до неї необхідні зміни. | ||
+ | * Далі відомість здається у деканат повторно згідно описаних вище правил. |
Поточна версія на 11:32, 31 березня 2015
[ред.] Основні положення
- Методист деканату веде роботу в системі АСУ-Деканат на базі дійсного положення про організацію навчального процесу. Він здійснює приймання, контроль за правильністю ооформленя і реєстрацію у АСУ-Деканат електронних навчальних документів, які надаються йому викладачами.
- Методист не має ніяких прав щодо будь-яких змін або корегування відомостей, заліково-екзаменаційних листів.
- Методист котролює стан наданих йому викладачами документів за допомогою монітору навчального процесу і журналів успішності, здачі сесії, боржників і т.д.
- Методист одержує індивідуальний пароль доступу до АСУ-Деканат, який він не має права надавати будь-якій іншій особі, у тому числі у будь-якій посадовій особі університету.
- Методист повністю відповідає за внесені ним дані у АСУ-Декант.
- Методист слідкує за актуальністю списків студентів. У випадку вибуття студента, або прийняття нового, він негайно має повідомити про це системного адміністратора університету для внесення до списків груп необхідних змін.
[ред.] Нумерація документів
- Всі електронні документи нумеруються автоматично.
- Внесення змін у нумерацію неможливе.
[ред.] Порядок надходження атестаційних відомостей
- У встановлені графіком строки викладачі у своїх персональних кабінетах готують атестаційні відомості.
- Викладачі надсилають відомості додеканату шляхом натискання на піктограму "АВ" (атестаційна відомість).
- Результати імпорту атестаційних відомостей та їх наповненість обов'язково контролює по монітору навчального процесу методист.
- Корегування результатів після імпорту нможливе. Викладач у подальшому має можливість приймати заборгованості і ставити за це бали, зміни вносяться в атестаційну відомість після натискання кнопки "розрахувати".
[ред.] Порядок приймання перших екзаменаційно-залікових відомостей
- У день заліку або екзамену викладач має з'явитись у деканаті для одержання інформації від методиста щодо можливих недопусків окремих студентів до екзамену(заліку) деканом.
- Приймання других модульних відомостей здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
- Результатом їх імпорту є поява у моніторі навчального процесу відповідного запису у колонці "Е1" (буде показана дата відомості). Це також буде відтворено і у журналах сесійної успішності і у журналі боржників групи.
- При імпорті методисту слід особливу увагу звернути на правильність дати, наявності всіх студентів у списку, а також правильності заповнення полів, наприклад, щоби студенти, що мають більше 34 балів були обов'язково допущені (або відсутні), наявності підпису викладача у всіх необхідних полях і т.д.
- Імпортовані і роздруковані заліково-екзаменаційні відомості надаються методистом у подальшому на підпис декану і складаються у архів.
[ред.] Порядок приймання других і третіх екзаменаційно-залікових відомостей
- Здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
- На відміну від першої відомості, викладач має можливість корегувати суму модульних балів у відповідності із відпрацюваннями студента у міжекзаменаційний період.
- Методист має повідомити членів комісії про час і місце перездачі.
- Для других відомостей обов'язкова наявність двох членів комісії - викладача та завідуючого кафедрою і їх підписів.
- Для третіх відомостей обов'язкова наявність трьох членів комісії - викладача, завідуючого кафедрою, і декана та їх підписів.
[ред.] Порядок виписки і приймання заліково-екзаменаційних листів
- За розпорядженням декана методист у АСУ-Деканат виписує електронні заліково-екзаменаційні листи (ЗЕЛ) і направляє студентів до викладачів на здачу заборгованостей. Студентам на руки ЗЕЛ не видаються: вони з'являються у відповідних викладачів у їх персональних кабінетах.
- Студенти прибувають до викладача у встановлений день і здають заборогованість.
- Викладач проставляє у паперовій заліковій книжці студента і у своєму персональному кабінеті у ЗЕЛ результати здачі (бали і дату). При цьому у методиста напроти цього ЗЕЛ вмикається позначка, яка дозволяє його імпортувати.
- Студент повідомляє методиста про результати здачі і показує свою залікову книжку. Методист звіряє запис у заліковій книжці і запис викладача у елктронному ЗЕЛ. Якщо вони збігаються, то він робить імпорт ЗЕЛ і його друкування. У подальшому викладач запрошується у деканат для підпису цього ЗЕЛ. Підписані ЗЕЛ надаються методистом для візування декану факультета.
- У випадку незбіжності записів у заліковій книжці і ЗЕЛ, методист викликає викладача для усунення розбіжностей.
[ред.] Порядок виписки і приймання індивідуальних графіків
- Кожен індивідуальний графік виписується у паперовому вигляді, а у АСУ-Декант він оформлюється окремими ЗЕЛ відповідно до кількості предментів, що має здати студент.
- Приймання таких ЗЕЛ відбувається згідно порядку, що описаний вище.
[ред.] Порядок скасування або коригування відомостей
- Зміна змісту будь-якої імпортованої відомості неможлива.
- У випадках, коли вимагається коригування вдомостей, то до відділу університету, який займається електронними засобами навчання, за підписом декана та проректора з науково-педагогічної та навчальної роботи подається мотивоване обгрунтування із вказанням номеру відомості та причин, що вимагають її коригування.
- Після цього відповідальний працівник відділу скасовує імпорт до АСУ-Деканат цієї відомості і викладач одержує можливість із свого персонального кабінету внести до неї необхідні зміни.
- Далі відомість здається у деканат повторно згідно описаних вище правил.