АСУ-Деканат

Матеріал з Система управління вузом "Сократ"
(відмінності між версіями)
Перейти до: навігація, пошук
 
(16 проміжних версій одного користувача не показані)
Рядок 1: Рядок 1:
== Про АСУ-Деканат ==
+
== Призначення АСУ-Деканат ==
 
Представляє собою підсистему "Сократа", яка призначена для ведення і контролю успішності студентів, груп, дисциплін за 5-бальною і ECTS системами:
 
Представляє собою підсистему "Сократа", яка призначена для ведення і контролю успішності студентів, груп, дисциплін за 5-бальною і ECTS системами:
  
 
* ведення викладачами поточної успішності студентів з використанням електронних журналів успішності  
 
* ведення викладачами поточної успішності студентів з використанням електронних журналів успішності  
 
 
* напівавтоматичного створення електронних документів (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
 
* напівавтоматичного створення електронних документів (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
 
 
* напівавтоматичного ведення методистами факультетів обліку (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
 
* напівавтоматичного ведення методистами факультетів обліку (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
 
 
* автоматичне формування моніторів навчального процесу факультетів
 
* автоматичне формування моніторів навчального процесу факультетів
 
* автоматичного розрахунку всіх основних і допоміжних показників успішності ()
 
 
 
* надання можливості студентам переглядання власної успішності через персональні кабінети
 
* надання можливості студентам переглядання власної успішності через персональні кабінети
 
 
* надання кураторам переглядання успішності навчальної групи через персональний кабінет
 
* надання кураторам переглядання успішності навчальної групи через персональний кабінет
 
 
* надання можливості відповідальним особам на факультетах переглядання всіх видів журналів (модульної, сесійної, боржників), відомостей (модульних, екзаменаційно-залікових) і монітору навчального процесу
 
* надання можливості відповідальним особам на факультетах переглядання всіх видів журналів (модульної, сесійної, боржників), відомостей (модульних, екзаменаційно-залікових) і монітору навчального процесу
 
 
* надання аналогічних можливостей, але щодо всіх факультетів, для працівників відділу контролю знань університету
 
* надання аналогічних можливостей, але щодо всіх факультетів, для працівників відділу контролю знань університету
 
 
* автоматичне формування електронної залікової книжки студента
 
* автоматичне формування електронної залікової книжки студента
 
 
* автоматичний розрахунок успішності, якості навчання, середнього балу (за 5-бальною і ECTS шкалами)по кожному студенту і групі, підрахунок кількості оцінок і т.д.
 
* автоматичний розрахунок успішності, якості навчання, середнього балу (за 5-бальною і ECTS шкалами)по кожному студенту і групі, підрахунок кількості оцінок і т.д.
 +
* автоматичне формування журналів заборгованостей з детальним аналізом ходу здачі сесії
 +
* ведення персональних справ студентів (електронні персональні картки, пошукова система, групування списків за географічними ознаками)
  
* автоматичне формування журналів заборгованостей з детальним аналізом ходу здачі сесії
+
== Розподіл ролей у АСУ-Деканат ==
 +
 
 +
* викладачі з персональних кабінетів ведуть свої електронні журнали, на їх основі створюють всі види відомостей (модульні і сесійні)
 +
* методисти деканатів здійснюють реєстрацію (імпорт) створених викладачами документів і координацію документообороту деканату за встановленми правилами
 +
* методисти деканатів ведуть персональні дані у електронних справах студенів
 +
* декани, їх замісники, відділ моніторингу якості знань здійснюють контроль навчального процесу у межах встановлених повноважень
 +
 
 +
== Документооборот у АСУ-Деканат ==
 +
Весь електронний документооборот розбивається на такі частини:
 +
* Ведення електронних журналів викладачами
 +
* [[Електронні модульні відомості|Створення модульних відомостей]]
 +
* [[Створення сесійних відомостей|Створення залікових і екзаменаційних відомостей]]
 +
* [[Електронні відомості із практик та курсових робіт АСУ-Деканат|Створення відомостей із курсових робіт]]
 +
* [[Електронні відомості із практик та курсових робіт АСУ-Деканат|Створення відомостей із практик]]
 +
* [[Перездача дисциплін у АСУ-Деканат|Створення відомостей при перездачі дисциплін]]
 +
 
 +
== Результати розрахунків ==
 +
Кінцевим результатом функціонування підсистеми є ряд електронних документів, призначених для контролю і управління навчальним процесом:
 +
* Монітор навчального процесу
 +
* Журнали модульних успішностей по групах
 +
* Журнали сесійної успішності по групах
 +
* Журнали пропусків занять по групах
 +
* Журнали сесійних заборгованостей
 +
* Всі відомості і документи, що були створені для кожної навчальної групи
 +
 
 +
== Порядок роботи ==
 +
Основні дії персоналу описані в [[Інструкція методиста|інструкціях методиста деканату]]

Поточна версія на 22:13, 18 серпня 2012

Зміст

[ред.] Призначення АСУ-Деканат

Представляє собою підсистему "Сократа", яка призначена для ведення і контролю успішності студентів, груп, дисциплін за 5-бальною і ECTS системами:

  • ведення викладачами поточної успішності студентів з використанням електронних журналів успішності
  • напівавтоматичного створення електронних документів (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
  • напівавтоматичного ведення методистами факультетів обліку (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
  • автоматичне формування моніторів навчального процесу факультетів
  • надання можливості студентам переглядання власної успішності через персональні кабінети
  • надання кураторам переглядання успішності навчальної групи через персональний кабінет
  • надання можливості відповідальним особам на факультетах переглядання всіх видів журналів (модульної, сесійної, боржників), відомостей (модульних, екзаменаційно-залікових) і монітору навчального процесу
  • надання аналогічних можливостей, але щодо всіх факультетів, для працівників відділу контролю знань університету
  • автоматичне формування електронної залікової книжки студента
  • автоматичний розрахунок успішності, якості навчання, середнього балу (за 5-бальною і ECTS шкалами)по кожному студенту і групі, підрахунок кількості оцінок і т.д.
  • автоматичне формування журналів заборгованостей з детальним аналізом ходу здачі сесії
  • ведення персональних справ студентів (електронні персональні картки, пошукова система, групування списків за географічними ознаками)

[ред.] Розподіл ролей у АСУ-Деканат

  • викладачі з персональних кабінетів ведуть свої електронні журнали, на їх основі створюють всі види відомостей (модульні і сесійні)
  • методисти деканатів здійснюють реєстрацію (імпорт) створених викладачами документів і координацію документообороту деканату за встановленми правилами
  • методисти деканатів ведуть персональні дані у електронних справах студенів
  • декани, їх замісники, відділ моніторингу якості знань здійснюють контроль навчального процесу у межах встановлених повноважень

[ред.] Документооборот у АСУ-Деканат

Весь електронний документооборот розбивається на такі частини:

[ред.] Результати розрахунків

Кінцевим результатом функціонування підсистеми є ряд електронних документів, призначених для контролю і управління навчальним процесом:

  • Монітор навчального процесу
  • Журнали модульних успішностей по групах
  • Журнали сесійної успішності по групах
  • Журнали пропусків занять по групах
  • Журнали сесійних заборгованостей
  • Всі відомості і документи, що були створені для кожної навчальної групи

[ред.] Порядок роботи

Основні дії персоналу описані в інструкціях методиста деканату

Особисті інструменти
Простори назв

Варіанти
Дії
Навігація
Інструменти